Die 4 Tage Woche im Fokus: Ist weniger tatsÀchlich mehr?

Wird die 4 Tage Woche das neue Arbeitszeitmodell?
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Seit LĂ€ngerem wird sie diskutiert, mancherorts wurde sie bereits eingefĂŒhrt, andere halten nicht viel von ihr: Die 4 Tage Woche. Der Donnerstag wird zum neuen Freitag.

Nun runzelst möglicherweise auch du die Stirn. Nur noch vier Tage arbeiten? Wie sollen Unternehmen das ĂŒberleben? Unsere Großeltern arbeiteten fĂŒnf Tage in der Woche, jeweils acht Stunden, die Eltern genauso. Warum soll sich das plötzlich Ă€ndern?


News-Flash: Wir sind in der Arbeitswelt 4.0 angekommen und mit ihr bröckeln einige dieser verstaubten GlaubenssĂ€tze. Den jĂŒngeren Generationen sind Freizeit, die Gesundheit und ein Ausgleich fĂŒr beruflichen Stress mittlerweile wichtiger als die große Karriere und das dicke Portemonnaie.

Was aber passiert, wenn wir die 4 Tage Woche einfĂŒhren?

Mit der 4 Tage Woche ist Donnerstag der neue Freitag

Microsoft testet 4-Tage-Woche in Japan

Schluss mit der Diskutiererei, Probieren geht ĂŒber Studieren, und Microsoft hat genau das gemacht. Über den Zeitraum von einem Monat gab der Konzern seinen 2.300 Mitarbeitern in Japan testweise jede Woche einen Tag Sonderurlaub, unabhĂ€ngig von dem eigentlichen Urlaubsanspruch.

Die Mitarbeiter wurden aufgefordert, die freie Zeit mit der Familie zu genießen oder sich weiterzubilden. Im Rahmen dieses Experiments wurden noch weitere Test-Regeln eingefĂŒhrt: Jedes Meeting wurde auf 30 Minuten begrenzt, und statt dem persönlichen Zusammenkommen im Konferenzraum wurde vermehrt auf Videobesprechungen gesetzt.

Letzteres sollte vor allem die Mitarbeiter entlasten, die lÀngere Anfahrten in Kauf nehmen mussten, um an einem Meeting teilzunehmen. Die Angestellten sollten sich bewusst Gedanken dazu machen, wie gleiche oder sogar bessere Ergebnisse mit 20 Prozent weniger Arbeitszeit erzielt werden könnten. Was war das Ergebnis?

92,1 Prozent der Microsoft-Mitarbeiter gaben an, die 4-Tage-Woche zu mögen.

Überraschung? Höchstwahrscheinlich wĂŒrde sich die Mehrzahl aller Arbeitnehmer erst einmal dafĂŒr aussprechen, das Wochenende um einen Tag zu verlĂ€ngern. Zudem wurde ein Zuwachs der ProduktivitĂ€t um fast 40 Prozent im Vergleich zu den Vormonaten festgestellt. Der Stromverbrauch sank um 23,1 Prozent, und der Papierverbrauch sank um 58,7 Prozent.

Statistik 4 Tage Woche - Quelle Microsoft

Die 4-Tage-Woche – Eigentlich nichts Neues?

Auch vor dem Microsoft-Experiment (bitte stelle dazu deinen Browser auf die Übersetzung in Deutsch ein) im August 2019 wurde die Vier-Tage-Woche bereits mehrfach unter die Lupe genommen. Im November 2018 begleitete die UniversitĂ€t Auckland und die TU Auckland die neuseelĂ€ndische Firma Perpetual Guardian bei einem sehr Ă€hnlichen Test.

Die Forscher fanden heraus, dass der Stresslevel der Mitarbeiter von 45 auf 38 Prozent sank und sie ihre Work-Life-Balance um einiges besser bewerteten.

Nun, wenn wir all diese Fakten vor uns haben, wenn die ganze Sache eigentlich nichts Neues mehr ist, warum haben dann nicht bereits alle Unternehmen die 4 Tage Woche eingefĂŒhrt? Gibt es denn ĂŒberhaupt Nachteile?

Hat die 4 Tage Woche auch Nachteile?

ZunĂ€chst möchte ich noch kurz erwĂ€hnen, dass nicht jeder unter einer 4 Tage Woche das Gleiche versteht. Es gibt grundsĂ€tzlich zwei verschiedene AnsĂ€tze: Bei dem einen kommen Mitarbeiter nur an vier Tagen ins BĂŒro, bleiben dann aber jeweils fĂŒr zehn Stunden, sodass sich der wöchentliche Satz immer noch auf 40 belĂ€uft.

Oft können die Angestellten flexibel entscheiden, wie sie sich die Zeit auf die Woche aufteilen möchten. Einer kommt dann doch lieber fĂŒnf Tage zur Arbeit, statt inklusive Hin- und RĂŒckweg 12 Stunden unterwegs zu sein.

Und auch fĂŒr die Organisation des Familienlebens muss jede Familie fĂŒr sich schauen, mit welchem Modell sie besser klarkommt. FĂŒr Familien wĂ€re dies nĂ€mlich nur schwer umsetzbar.

Im Fall von Microsoft und Perpetual Guardian bekamen die Mitarbeiter bei gleichem Gehalt einen Tag Sonderurlaub.

Nur weil die Arbeitswoche einen Tag kĂŒrzer ist, heißt das nicht, dass sich der Arbeitsaufwand verringert. Dir stehen nun nur noch 80 Prozent der gewohnten Zeit zur VerfĂŒgung, was bedeutet, dass deine Tage möglicherweise vollgepackter sind.

Zeit fĂŒr die 4 Tage Woche?

Wie können wir effizienter, vor allem aber auch glĂŒcklicher werden? Denn das ist eigentlich die große Frage.

Ziel der 4 Tage Woche - Mehr ArbeitsglĂŒck fĂŒr Mitarbeiter

Hand aufs Herz – wie viel Ihrer tatsĂ€chlich so richtig produktiv? WĂ€ren Meetings kĂŒrzer oder wĂŒrden gar ausfallen, wenn sie nicht wirklich notwendig wĂ€ren, wie viel Zeit könntest du einsparen? WĂŒrdest du an einer E-Mail-Strategie festhalten, die dir ermöglicht, mal eine Stunde konzentriert zu bleiben, ohne von dem stĂ€ndigen „Plopp, Sie haben Post“ abgelenkt zu werden?

Fokussieren wir uns auf das Wesentliche, wird eine 4 Tage Woche doch gleich möglicher.

Viel unserer kostbaren Arbeitszeit geht fĂŒr administrative Aufgaben verloren, die oft noch nicht einmal einen wirklichen Mehrwert fĂŒr unser Unternehmen bedeuten. Stress wird oft durch schlechte Kommunikation, aufgeschobene Entscheidungen und Konflikte ausgelöst, nicht nur durch die eigentliche Menge an Arbeit.

Wirkliche Effizienz, vor allem aber wirkliches ArbeitsglĂŒck, wird die EinfĂŒhrung einer 4 Tage Woche allein nicht auslösen.

Dazu gehört mehr, angefangen bei dem bedingungslosen Vertrauen zwischen der FĂŒhrungsebene und den Angestellten. Die Ergebnisse zĂ€hlen, nicht die PrĂ€senz. Diese Einstellung muss gegeben sein, damit Mitarbeiter sich ihre Zeit flexibel einteilen können, ohne es stĂ€ndig einem Mikromanager recht machen zu mĂŒssen.

Auch kommt es auf die Beziehungen zwischen den Kollegen an. Stimmt hier die Chemie, arbeiten Teams gleich produktiver.

Kann das auch auf Dauer gutgehen?

Kann dieses Modell fĂŒr jedes Unternehmen in jeder Branche auf Dauer funktionieren oder zumindest eine sinnvolle ErgĂ€nzung sein? Nein, natĂŒrlich nicht. Manche Firmen mĂŒssten zusĂ€tzliches Personal einstellen, wenn sie ihren Service zum Beispiel jeden Tag anbieten oder keine Produktionseinbußen verzeichnen möchten.

Auch in landwirtschaftlichen Betrieben, KrankenhĂ€usern und Pflegeeinrichtungen kann nicht allen Mitarbeitern grundsĂ€tzlich der gleiche Tag freigegeben werden. Hier braucht es FlexibilitĂ€t, Empathie und die Möglichkeit fĂŒr Mitarbeiter, Eigenverantwortung zu ĂŒbernehmen.

4 Tage Woche - Kann ein neues Arbeitszeitmodell funktionieren?

Auch hat nicht jeder von uns das gleiche VerstĂ€ndnis von einer guten Work-Life-Balance. Viele Menschen definieren sich ĂŒber ihre Arbeit und nicht jede Generation hat hier das gleiche Mindset.

Wird Freizeit verordnet beziehungsweise aufgezwungen, so wie es manch einem bei einer Vier-Tage-Woche vorkommen mag, macht das nicht automatisch jeden glĂŒcklich.

Fazit – Liebe Unternehmen, probiert es aus!

Jedes Unternehmen ist anders, hat eigene Werte (oder sollte diese zumindest haben) und ganz vielfĂ€ltige Teams. Nicht jeder mag von einer 4 Tage Woche profitieren, um genau das aber herauszufinden gilt: Probieren geht ĂŒber Studieren!

Wovon wir garantiert alle etwas haben: Mehr Vertrauen, mehr Empathie und mehr FlexibilitÀt.

Lass uns hierzu gerne ĂŒber meine Erfahrungen mit vielen erfolgreichen Unternehmerinnen austauschen.

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